個人情報保護の適正な取扱いに関する基本方針
INOコンサルティング株式会社(以下、「当社」)は、サービス等を提供するにあたり個人情報の取り扱いに関し、一個人の個人情報保護の重要性を深く認識し、より一層の信頼関係を築くため適正な取り扱いに関し基本方針を定めます。
1.個人情報の管理と保護について
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。また万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。
2.個人情報の利用目的と提供について
当社では、利用目的を明確にした上取得し、目的の範囲内に限り個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
①当社のサービス提供および案内
②当社のニュースレター等配信および送付
③当社の問い合せ対応
④採用関係等の人事・労務管理
⑤公的機関からの要請に基づく報告等
⑥その他、上記付随する目的
3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止について
当社は、クライアント企業よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
①クライアント企業又は本人の同意があるとき
②クライアント企業が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示するとき
③法令に基づき開示することが必要であるとき
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
⑥国の機関・地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するにあたり
協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4.準拠法について
当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範の
順守を致します。
5.個人情報に関する問い合わせ窓口
本人からの個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
個人情報お問合せ窓口
個人情報管理責任者宛
電話:03-5826-4470 10:00~16:00
E-mail アドレス info@ino-consult.com
本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。
また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日:2015年12月1日
INOコンサルティング株式会社
代表取締役 木村 岳弘